Chuyển đổi số đang trở thành một xu hướng tất yếu, đặc biệt là trong bối cảnh của cuộc cách mạng Công nghiệp 4.0. Trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo, chuyển đổi số mang đến nhiều cơ hội đổi mới, giúp giảm thiểu phương pháp thuyết giảng, thúc đẩy phát triển năng lực của người học, tăng cường khả năng tự học và mở ra cơ hội học tập mọi lúc, mọi nơi. Hơn nữa, chuyển đổi số trong giáo dục còn tạo điều kiện cho việc cá nhân hóa việc học, góp phần xây dựng xã hội học tập và giúp học tập suốt đời trở nên dễ dàng hơn. Chuyển đổi số trong giáo dục tập trung vào hai mặt chính là chuyển đổi số trong quản lý giáo dục và chuyển đổi số trong phương pháp dạy, học, kiểm tra, đánh giá và nghiên cứu khoa học.

Trong lĩnh vực giáo dục đào tạo, chuyển đổi số đang có tầm quan trọng to lớn. Nó mang lại nhiều lợi ích cho việc giáo dục và đào tạo, bao gồm giúp tạo ra một môi trường học tập tiên tiến, hiện đại và tiện lợi. Trong quản lý giáo dục, chuyển đổi số đang giúp cho việc quản lý, điều hành và dự báo trong ngành GDĐT trở nên nhanh chóng và chính xác hơn bao giờ hết. Cụ thể, nó bao gồm số hóa thông tin quản lý, triển khai các dịch vụ công trực tuyến và ứng dụng các công nghệ 4.0 để hỗ trợ ra quyết định.

Trong khi đó, chuyển đổi số trong dạy, học, kiểm tra và đánh giá giúp tạo ra những điều kiện thuận lợi cho người học phát triển năng lực, tăng khả năng tự học và cơ hội học tập mọi lúc, mọi nơi. Điều này bao gồm số hóa các tài liệu học tập, triển khai hệ thống đào tạo trực tuyến, xây dựng các trường đại học ảo (Cyber university), phòng thí nghiệm ảo và cung cấp ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm. Tất cả những điều này đều có tác động tích cực đến việc nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo, tạo cơ hội học tập bình đẳng cho tất cả mọi người và góp phần tạo ra xã hội học tập và học tập suốt đời.

            Với cuộc Cách mạng công nghệ 4.0, ngày nay không khó để có thể tiếp cận Internet. Với các mạng xã hội, Sở GD&ÐT cũng có kế hoạch hướng dẫn học sinh sử dụng kênh thông tin này sao cho hữu ích, an toàn, tránh bị bao vây bởi thông tin độc hại cũng như bị bắt nạt trên không gian mạng. Mạng xã hội cũng là kênh thông tin hữu hiệu, nhanh nhạy, thuận tiện và có tính giải trí cho giáo viên và các bạn học sinh. Tất nhiên, môi trường Internet nói chung hay mạng xã hội nói riêng vẫn có những mặt trái nếu học sinh không được hướng dẫn, tư vấn và đồng hành của phụ huynh, thầy cô. Thực tế trong xã hội đã có những trường hợp người trẻ tuổi vì bị ảnh hưởng của thông tin sai trái, bạo lực hay bị kẻ xấu lợi dụng lôi kéo các em thực hiện hành vi vi phạm pháp luật. Sau đây là một vài hướng dẫn nho nhỏ làm sao để khai thác và học tập tốt trên Internet, phục vụ trong quá trình học tập:

Một là sử dụng thành thạo công cụ tìm kiếm: Trước tiên cần xác định Internet là công cụ để khai thác kho tàng kiến thức. Do đó, sử dụng tốt một công cụ tìm kiếm sẽ hỗ trợ đắc lực chúng ta trong quá trình khai thác nguồn tài liệu đó.

Hai là tham gia các diễn đàn học tập, lập các nhóm cùng học tập: Ngày nay, những mạng xã hội phát triển mạnh mẽ đem lại nhiều tiện ích; trong đó đặc biệt nó có thể làm công cụ tốt phục vụ cho việc học tập của bạn. Với việc thành lập các nhóm học tập như thế giúp bạn thuận tiện hơn trao đổi, thảo luận.

Ba là phải biết tiết kiệm và tự giác làm chủ về thời gian: cần phải chủ động về thời gian khi làm việc với Internet. Có quá nhiều sự hấp dẫn và cám dỗ nếu bạn không chủ động và quản lí tốt thời gian thì việc khai thác và học tập trên Internet của bạn sẽ không hiệu quả và phản tác dụng.

        Thư viện điện tử, còn gọi là thư viện số, có thể coi là một kho thông tin số hoá, được cấu trúc sao cho dễ dàng truy cập thông qua các mạng máy tính hay các mạng viễn thông quốc tế. Có thể nói thư viện điện tử là một hệ thống thông tin tự động hoá mà ở đó người ta có thể thu thập, xử lý, lưu trữ, tìm kiếm và phổ biến các tài liệu dưới dạng số hoá thông qua các phương tiện của công nghệ thông tin và truyền thông. Lợi ích của thư viện điện tử là dễ dàng truy cập từ xa và người sử dụng không chỉ truy cập, sao chép các nguồn thông tin nội tại của thư viện mà có thể với tới nhiều nguồn thông tin từ bên ngoài nhờ các dịch vụ thông tin liên kết. Thư viện điện tử được xây dựng trên nền tảng của một thư viện truyền thống nên nó phải tuân thủ những tiêu chuẩn nghiệp vụ căn bản của thư viện, tuy nhiên có sự điều chỉnh một số giá trị cũ sao cho phù hợp việc ứng dụng công nghệ mới. Hạt nhân của thư viện điện tử là nguồn tài liệu số hoá. Trong đó có một bộ phận là tài liệu hiện hữu của thư viện được số hoá (có chọn lọc), nhưng chủ yếu là các bộ sưu tập tài liệu số mới được xây dựng hoặc sưu tầm. Thư viện điện tử hoạt động trên nền giao diện Web của môi trường mạng Internet và Intranet, nên nguồn tài liệu của thư viện điện tử thường được trình bày định dạng bằng ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản (hypertext markup language). Ở đó các tài liệu được thiết kế đặc biệt để có thể kết nối với các tập tin khác thông qua các điểm kết nối siêu văn bản (hypertext link points). Thư viện điện tử được quản lý bởi một phần mềm tích hợp quản trị thư viện, bao gồm nhiều phân hệ chức năng và tuân thủ các chuẩn quốc tế về nghiệp vụ thư viện cũng như các chuẩn về công nghệ thông tin và truyền thông.